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無錫郵政為30萬份人事檔案“搬家”

趙丹于2025-03-24來源:中國郵政報

  3月上旬,江蘇省無錫市郵政分公司圓滿完成了市人才服務(wù)中心30萬份人事檔案搬遷任務(wù)。在歷時8天的專項攻堅中,該分公司以高度的責(zé)任感科學(xué)統(tǒng)籌、分步實施,得到客戶的高度認(rèn)可。

  無錫郵政在獲悉市人才服務(wù)中心有搬遷人事檔案的意向后,緊急成立專項小組,深入了解客戶需求,制定專項服務(wù)方案。由于此項目涉及30萬名群眾切身利益,無錫郵政將此次人事檔案搬遷工作列為重點工程,召開4次專題協(xié)調(diào)會,會同客戶制定“檔案搬遷全流程實施方案”。按照“分步實施、雙人核驗、全程監(jiān)控”的原則,創(chuàng)新采用“分組包干管理法”,對搬遷檔案實施分類、下架、打包、運輸、上架、包裝材料回收等6個關(guān)鍵環(huán)節(jié)閉環(huán)管理,特別配置1500余套專業(yè)檔案打包箱,確保搬遷過程中檔案“零破損、零遺失”。

  面對人力緊張問題,該分公司員工主動請纓支援,部分?jǐn)埻恫繂T工完成本職工作后積極申請加入“搬遷隊伍”,并創(chuàng)新采用“流水線作業(yè)法”,高效完成檔案轉(zhuǎn)運。后勤保障組貼心提供定制化午餐、全天候茶歇補給,以暖心舉措提升團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力。

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